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办公自动化系统以计算机为核心的、具有综合信息处理能力的现代化办公环境,利用计算机多媒体技术提供集文字、声音、图像为一体的图文办公手段。主要由决策支持系统、个人事务处理系统、办公事务处理系统、公用信息处理系统、物业管理系统、多功能会议系统和大屏幕显示、查询系统组成。

策子系统

1) 公文审批处理:与电子邮件系统有机结合,进行办公流程的记录和管理。
专用信息库查询:可联机查询动态信息,重大事件汇总信息,主要经济信息以及单位内部财务、人员、经营业务、综合计划、综合指标、办公事务等日常信息、统计分析信息、大厦各类设施运行信息和国内外近期信息。

2) 电子地图子系统:GIS为基础,叠加各种专题信息(下属各单位分布位置、基本情况,各地区进出口情况,各地区经济、人口、生产等情况)。

3) 辅助决策子系统:在OAS统计分析资料的基础上,采用科学的模型和方法,以图形显示方式获取期望的结果,为领导实现规划、预测、决策提供辅助处理的功能。


个人事务处理系统


它建立在每个工作站上,实现个人独自办公自动化的功能。包括电子邮件、文字处理、电子表格、日程管理、个人资料管理等。

办公事务处理系统

大楼内各部门可根据各自的需求,选配以下功能模块:公文管理、档案管理、人事管理、教育培训、资料管理、党政工团管理、会务管理、外事管理、后勤管理、计划管理、用电管理。
公用信息库系统

大楼工作人员根据所授权限可联机查询以下信息:行业法规文件、规章制度及业务规范、机构分布及职责、人事信息、业务统计信息、国内相关各单位部门情况简介、楼内管理规定及公共服务设施使用规定以及其它公用信息等(如各地天气、交通时刻表、社会公众办事指南、常用的公众服务信息等)。
物业管理系统

大楼设备及各种设施的原始档案管理、各类设备运行状况数据定期汇总处理、各类设备使用及维修情况处理、各类设备故障及重大事故处理、楼内各种设备的优化运行调度、租户管理、各类服务设施租用管理。

 

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